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Diez años después del Día de la Juventud Europea 2009 nuevamente tendrá lugar en Düsseldorf un gran evento de la Iglesia Nueva Apostólica. También en esta oportunidad la Iglesia trabaja junto con la empresa Düsseldorf Congress Sport und Event. Esta sociedad pone a disposición, por un lado, el predio ferial y, por el otro, ofrece los servicios de planeamiento. Ya antes del Día de la Juventud Europea, la firma había acompañado el planeamiento de los salones del evento.

Se fundó la IJT 2019 Düsseldorf GmbH

Según consta en el contrato, la IJT 2019 Düsseldorf GmbH es socia de Düsseldorf Congress Sport und Event. La primera es la encargada de organizar el Día de la Juventud Internacional por encargo de la Iglesia Nueva Apostólica. La sociedad se fundó el 17 de mayo de 2016 y está inscripta en el Registro de Comercio. Los socios son las Iglesias regionales Hamburgo, Renania del Norte-Westfalia y Alemania del Sur con aportes cada una de 50.000 euros. Actualmente se está tramitando el reconocimiento como sociedad sin fines de lucro.

Se firmó el contrato de alquiler

Participaron de la firma del contrato en el edificio de la Feria de Düsseldorf de parte de la IJT 2019 Düsseldorf GmbH sus dos directores comerciales, el Dr. Franz-Wilhelm Otten y Winfried Biste, así como el director de proyectos Hendrik Herrmann. El Apóstol Otten destacó en la firma del contrato, el buen y constructivo trabajo conjunto previo al Día de la Juventud Europea 2009. “La confianza que ha crecido nos ayudará a que el Día de la Juventud Internacional tenga éxito”, está seguro.

Diez grupos de proyectos

El equipo de planificación, que establece las condiciones básicas de la organización, tiene por delante meses llenos de trabajo. En el segundo encuentro realizado en Düsseldorf el 15 y 16 de septiembre de 2016 se tomaron decisiones fundamentales sobre el desarrollo del fin de semana del Día de la Juventud.

En la primera sesión del equipo de planificación que tuvo lugar en mayo de 2016 se crearon ocho grupos de proyectos, que elaboran los contenidos del Día de la Juventud y preparan la organización del evento previa y posterior a ese fin de semana. En el ínterin, el número se elevó a diez. Los nuevos grupos son el de deportes y comida. La mayoría de los grupos de proyectos se reunieron durante los meses del verano boreal para pensar sobre las primeras ideas, presentándolas los directores de los grupos en el plenario de los miembros del equipo de planificación durante la sesión que duró dos días.

Se esperan más de 30.000 participantes

En el predio ferial de Düsseldorf hay disponibles diferentes salones de eventos con una superficie de unos 126.000 metros cuadrados. En el centro de conferencias de la feria hay además diferentes dependencias para talleres y pequeñas reuniones con 20-150 personas. Se agregan los salones para las comidas y nueve salones dormitorios con 123.000 metros cuadrados de superficie para hasta 24.000 personas. El área exterior entre los salones puede utilizarse como escenario al aire libre.

Dimensiones de una ciudad pequeña

Un desafío especial será en el Día de la Juventud Internacional la alimentación: 25.000 jóvenes pasarán la noche en el predio y desayunarán, hasta 35.000 personas llegarán para el almuerzo y la cena. “Son cantidades como en una ciudad pequeña”, estimó el Pastor Hendrik Herrmann las dimensiones que tendrá. Se necesitarían unas 300 toneladas de agua para beber, es decir 25.000 cajones con botellas de agua o 40 cargas de camión. Se le agregan por ejemplo 10 toneladas de fruta.

Tan grandes son también las dimensiones de los salones dormitorios: cada joven trae los elementos para poder dormir, pero deben prepararse duchas y toiletes, así como estaciones para cargar teléfonos móviles para hasta 25.000 personas.

Invitados internacionales

Están invitados al Día de la Juventud Internacional 2019 los creyentes jóvenes entre 14 y 35 años, independientemente de su estado civil. Se agregan los acompañantes y muchos cientos de ayudantes. Ya en el Día de la Juventud Europea se sintió que había gran interés fuera de Europa en un encuentro internacional de jóvenes. Así, en 2009 viajaron a Düsseldorf varios cientos de participantes de África, América y Asia. Esta vez serán más los invitados internacionales.