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Dix ans après les Journées européennes de la jeunesse, en 2009, un autre événement d’envergure de l’Église néo-apostolique aura lieu à Düsseldorf. Cette fois aussi, l’Église travaillera en collaboration avec « Düsseldorf Congress Sport und Event ». D’une part, la société met à disposition l’espace d’exposition, et, d’autre part, elle propose des services de planification. Au préalable des Journées européennes de la jeunesse, déjà, la société avait accompagné les planifications des halls de l’événement.

Création de l’« IJT 2019 Düsseldorf GmbH »

Le partenaire contractuel de « Düsseldorf Congress Sport und Event » est l’ « IJT 2019 Düsseldorf GmbH », qui organise les Journées internationales de la jeunesse pour le compte de l’Église néo-apostolique. La société a été fondée le 17 mai 2016, et inscrite au registre du commerce. Les associés sont les Églises territoriales de Hambourg, de Rhénanie-du-Nord-Westphalie et d’Allemagne méridionale, avec des participations de 50 000 euros chacune. Actuellement, une demande de reconnaissance d’utilité publique de la société est en cours.

Signature du contrat de location

Du côté de l’« IJT 2019 Düsseldorf gGmbH », ce sont les deux gérants, Dr. Franz-Wilhelm Otten et Winfried Bister, ainsi que le chef de projet, Hendrik Herrmann, qui ont assisté à la signature du contrat dans l’immeuble de la Foire de Düsseldorf. Lors de la signature du contrat, l’apôtre Otten a souligné la bonne collaboration constructive préalable aux Journées européennes de la jeunesse de 2009. « La confiance grandissante nous aidera à mener les Journées internationales de la jeunesse à leur réussite », a-t-il affirmé avec conviction.

Dix groupes de projet

De nombreux mois de travail attendent l’équipe de planification, qui définit les conditions générales organisationnelles de l’événement. Lors de la seconde rencontre à Düsseldorf, les 15 et 16 septembre 2016, il était question des décisions fondamentales concernant le déroulement du week-end de ces Journées de jeunesse.

Lors de la première session de l’équipe de planification, en mai 2016, huit groupes de projet ont été créés, qui établissent les contenus des Journées de jeunesse, et préparent l’événement au niveau de l’organisation, avant et après la manifestation. Entre-temps, leur nombre est passé à dix. Les nouveaux groupes sont ceux du sport et de la restauration. La plupart des groupes de projet se sont retrouvés au cours des mois d’été, rencontres au cours desquelles ils ont développé les premières idées. Les responsables de groupe ont présenté ces idées à la session plénière des membres de l’équipe de planification, qui s’est déroulée sur deux jours.

Plus de 30 000 participants sont attendus

Le terrain de la Foire de Düsseldorf dispose de divers halls d’exposition, d’une surface au sol d’environ 126 000 mètres carrés. Dans le centre de conférence de la Foire se trouvent également différentes salles pour les ateliers et pour les manifestations plus petites de 20 à 150 personnes. À celles-ci s’ajoutent des halls pour la restauration, ainsi que neuf halls pour l’hébergement de 123 000 mètres carrés de surface au sol, prévues pour un maximum de 24 000 personnes. L’espace extérieur entre les halls peut être utilisé en tant que scène Open Air.

Les dimensions d’une petite ville

La restauration sera un défi majeur lors des Journées internationales de la jeunesse : 25 000 jeunes seront hébergés et prendront leur petit-déjeuner sur cet espace, jusqu’à 35 000 personnes viendront pour déjeuner et dîner. « Ce sont les dimensions d’une petite ville », s’est exprimé le prêtre Hendrik Herrmann en donnant une idée de l’ampleur de l’événement. Environ 300 tonnes d’eau potable, c’est-à-dire 25 000 caisses d’eau ou 40 chargements de camions seront nécessaires. À cela s’ajouteront notamment 10 tonnes de fruits.

Les dimensions sont de la même ampleur dans les halls dortoirs : chaque jeune amènera son propre couchage, mais il faudra mettre à disposition les douches et les toilettes, ainsi que des bornes de charge pour téléphones portables pour un maximum de 25 000 personnes.

Des invités internationaux

Sont invités aux Journées internationales de la jeunesse de 2019 les jeunes croyants âgés de 14 à 35 ans – indépendamment de leur situation familiale. À leur nombre s’ajoutent les accompagnateurs ainsi que plusieurs centaines de bénévoles. Déjà, lors des Journées européennes de la jeunesse, un grand intérêt avait été suscité, hors d’Europe, pour une rencontre internationale des jeunes : en 2009, plusieurs centaines de participants avaient ainsi fait le voyage à partir de l’Afrique, de l’Amérique et de l’Asie pour se rendre à Düsseldorf. Cette fois-ci, il est prévu un nombre encore plus grand d’invités internationaux.